Oncativo ordena su memoria: nace el Archivo General Municipal y se pone en valor el patrimonio documental

Con la aprobación de la Ordenanza N.º 2553/24, la ciudad dio un paso clave en la modernización del Estado: creó el Archivo General Municipal, recuperó un espacio abandonado y estableció criterios claros para preservar la documentación histórica y optimizar la gestión pública con transparencia, eficiencia y compromiso con la memoria colectiva.

Cuidar los archivos es cuidar la historia. Bajo esa premisa, la ciudad de Oncativo avanza en una transformación silenciosa pero trascendental: la creación del Archivo General Municipal, una decisión estratégica que ordena el pasado para fortalecer el presente y proyectar el futuro institucional.

Luego de la aprobación de la Ordenanza N.º 2553/24, el Municipio inició un trabajo profundo de recuperación y organización del espacio físico donde se resguarda la documentación pública. Un lugar que durante años permaneció descuidado hoy luce prolijo, ordenado y funcional, con mejores condiciones de trabajo y mayor transparencia en el acceso a la información.

Esta acción se inscribe en el proceso de Modernización del Estado, que entiende a los archivos no como depósitos inertes, sino como herramientas vivas de gestión, control y memoria. Ordenar, clasificar y preservar es también una forma de gobernar mejor.

Un marco normativo claro y responsable

La ordenanza sancionada por el Honorable Concejo Deliberante establece la creación formal del Archivo General Municipal como dependencia directa del Departamento Ejecutivo, saldando una deuda histórica de la administración local. Al mismo tiempo, autoriza —bajo estrictos criterios técnicos— el descarte y destrucción de documentación pública con más de veinte años de antigüedad que carezca de valor histórico, legal o técnico.

El texto normativo es preciso: queda expresamente prohibida la destrucción de documentos legales, históricos o normativos, tales como escrituras, registros de bienes municipales, ordenanzas, decretos, resoluciones, expedientes de obras públicas y privadas, y toda documentación que dé cuenta de hechos relevantes para la historia de la ciudad.

De este modo, la ordenanza se convierte en una norma jerárquica superior, que ordena y regula cualquier iniciativa futura relacionada con la gestión documental.

Economía circular y archivos que se sostienen

Uno de los aspectos innovadores de la Ordenanza N.º 2553/24 es la incorporación del concepto de economía circular. La documentación descartada, previamente inventariada, pesada y medida, será destinada al reciclado, generando recursos económicos que tendrán un destino específico: el financiamiento del mantenimiento del Archivo General Municipal.

Así, el archivo no solo preserva la memoria, sino que también se vuelve autosustentable, articulando gestión pública, cuidado ambiental y racionalización de recursos.

Transparencia y control institucional

La norma prevé además la creación de una Comisión de Seguimiento ad hoc, integrada por concejales de todos los bloques, que participará de manera voluntaria en la definición de criterios para el descarte y la destrucción de documentación. Un mecanismo que refuerza la transparencia, el control democrático y la participación institucional.

Ordenar para avanzar

Recuperar un espacio abandonado, clasificar décadas de papeles, decidir qué preservar y qué descartar no es solo una tarea administrativa: es una decisión política y cultural. Oncativo entiende que ordenar y cuidar lo que es de todos es la base para un Estado más eficiente, moderno y confiable.

Con el Archivo General Municipal en marcha, la ciudad no solo resguarda su historia: la pone en valor y la convierte en una herramienta al servicio de la comunidad. Porque no hay futuro sólido sin memoria organizada.

El autor:

El Diario del Pueblo

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